Coste de embalaje: opciones de cajas y reducción de costes

⭐️ Principales consideraciones para ahorrar en sus costes de embalaje a medida
– Ahorro en materiales y estructuras
– Planificación rentable del volumen
– Impresión con presupuesto
– Elección del fabricante adecuado
– Ahorro de costes mediante la planificación logística

El embalaje de los productos puede considerarse un factor esencial para presentar sus productos de forma profesional y añadir valor a la experiencia del cliente con su marca.

El envase de su producto tendrá una enorme influencia en la decisión de compra del cliente, por lo que nunca debe pasar desapercibido.

Ahora que conoce mejor los costes de su envase, puede empezar a hacer planes para reducirlos y ajustarlos a su presupuesto.

Reducir los costes no significa necesariamente reducir la calidad.

Hay muchas formas rentables de crear envases de alta calidad que mejoren la narrativa de su marca y sirvan a sus clientes.

Tanto si se trata de una marca de lujo como de un servicio de restauración, los envases personalizados, cueste lo que cueste, le darán visibilidad a su marca y, a su vez, aumentarán sus ventas.

La creación de envases modernos y compartibles se ha convertido en un punto central de las estrategias de publicidad y marketing.

Las organizaciones están integrando envases únicos y creativos en impactantes campañas de marketing digital para aumentar exponencialmente el reconocimiento y la exposición de la marca.

Encontrar el equilibrio adecuado entre la comunicación de la marca a través del envase y la gestión del presupuesto puede ser difícil.

Aquí exponemos las principales consideraciones para lograr ese equilibrio perfecto.

Ahorro de materiales y estructuras

A la hora de buscar un embalaje, encontrar el material y la estructura óptimos de sus cajas personalizadas es esencial para el éxito de su producto.

No sólo potenciará la presentación de su producto, sino que podrá optimizar la identidad de su marca a través de su embalaje.

Es posible que piense que la compra de material de alta calidad es la mejor apuesta para garantizar que su producto pasará por el proceso de envío y llegará a su cliente de forma segura.

La realidad es que optar por los materiales de mayor calidad puede resultar bastante caro cuando simplemente no es necesario.

Mantener los costes de envasado bajos significa ser consciente de todas las elecciones básicas que haga para su proyecto de envasado personalizado.

Si minimiza las dimensiones de su envase para que se adapte al tamaño más pequeño que su producto necesita, ahorrará realmente en sus costes y será también mucho más seguro para sus productos.

Estos son algunos ejemplos de materiales y estructuras que debería buscar a la hora de crear un embalaje rentable para sus productos.

Cartón ondulado de fibra

Optar por materiales más baratos para sus productos no siempre significa sacrificar la calidad de su marca.

Uno de los materiales más rentables a la hora de producir cajas económicas es el cartón ondulado.

El cartón ondulado se compone de láminas onduladas estriadas intercaladas entre cartones resistentes para lograr una durabilidad óptima.

Este material ofrece un acolchado estable para cualquier producto que requiera un soporte y una protección adicionales durante el envío y la manipulación a larga distancia.

Dependiendo de lo frágiles o pesados que sean sus artículos, el material ondulado puede personalizarse en cuanto a tamaño y grosor para asegurar que sus productos se acomoden bien.

Además de ser un material económico, el cartón ondulado es fácil de manipular y montar en la forma deseada.

Esto es beneficioso porque reduce la mano de obra necesaria para adaptar el embalaje a sus productos, reduciendo así no sólo su tiempo, sino también sus costes.

Optar por estructuras estandarizadas le ayudará a mantener los costes de los envases de cartón ondulado mucho más bajos que la personalización de formas únicas.

Algunas de las estructuras estandarizadas más populares son

Sin embargo, seguir las estructuras estandarizadas no significa que su envase no pueda ser único.

Puede optar por diferentes tamaños, diseños artísticos y acabados que diferencien su marca de la competencia.

Los envases de cartón ondulado ofrecen una gran variedad de oportunidades de marca mediante la impresión y el acabado para una solución económica.

Leer más en envases de cartón ondulado.

Cartón plegable

El cartón plegable es otra excelente opción cuando se buscan materiales para construir cajas rentables.

¿Desea optar por un embalaje de alta calidad pero no tiene el presupuesto para ello?

El cartón plegable es la respuesta.

Este material está disponible en una variedad de opciones de cartón y tiene la capacidad de ofrecer opciones de impresión y acabado de la más alta calidad para lograr la misma sensación que el envase de primera calidad que usted anhela.

Esta opción de caja asequible es omnipresente en el conjunto de los envases.

¿Cómo de omnipresente?

Bueno, los cereales que disfrutaste esta mañana venían en una caja de cartón plegable.

Los envases de cartón plegables abren las puertas de las oportunidades para sus productos y su marca, sin romper su cuenta bancaria, y son extremadamente populares en una serie de industrias.

Kraft están fabricados con materiales reciclados, son 100% reciclables y seguro que obtienen el reconocimiento de sus compradores ecológicos.

Gracias a la amplia disponibilidad del cartón plegable, sus costes de fabricación son increíblemente bajos para unos resultados de alta calidad

Los cartones plegables están diseñados para ser un material flexible, lo que permite optar por formas y tamaños más singulares que no se utilizan convencionalmente en el mercado.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que pueden ser necesarios servicios de ingeniería estructural para dar vida a sus formas únicas, lo que encarece su obtención.

Esto se debe a que las nuevas estructuras deben someterse a pruebas de eficacia antes de que puedan utilizarse en el mercado. Lo que le costará más dinero y tiempo.

Como se ha mencionado anteriormente, optar por estructuras estandarizadas le permite mantener sus costes de envasado más bajos y sus productos más seguros.

Esto es válido para el embalaje en su conjunto, ya que un menor espacio para el movimiento significa un menor espacio para los daños.

Algunas estructuras estandarizadas populares para el cartón plegable son;

De nuevo, las estructuras estandarizadas siguen ofreciendo la oportunidad de destacar.

Gracias a la versatilidad de los cartones plegables en cuanto a capacidades de impresión y acabado, puede crear una caja que emule el lujo y la clase manteniendo un presupuesto más reducido.

Leer más en envases de cartón plegable

Bolsas de papel/plástico con fuelle

Si envía productos comestibles o productos que necesitan un poco más de protección dentro de su embalaje, las bolsas con fuelle probablemente ya están en su radar.

Las bolsas de fuelle son muy valiosas para la protección de los productos, especialmente en la industria del envasado de alimentos.

Estas bolsas garantizan que su producto no se mueva durante el envío y también pueden ofrecer otra oportunidad para añadir más imágenes de marca a su envase.

Ejemplo de bolsas con fuelle
Fuente: Dribbble

Se pueden encontrar bolsas de fuelle tanto de papel como de plástico, ambas baratas y valiosas para construir una narrativa de marca.

A los consumidores les gusta el acceso fácil y la funcionalidad, y las bolsas con fuelle ofrecen exactamente eso.

Envasar sus artículos en una bolsa hace que su producto sea automáticamente más fácil de usar desde la perspectiva del cliente.

Pueden comprar su producto y tenerlo en el momento en que salen de la tienda o de la oficina de correos sin la molestia de abrir una caja entera.

Materiales de embalaje adicionales

No hay ninguna razón por la que no pueda añadir personalizaciones a envases ya asequibles.

Optar por pequeños toques personales puede ser especialmente beneficioso para las pequeñas empresas que no pueden permitirse optar por un embalaje personalizado extravagante o que ya están satisfechas con el embalaje de stock para sus productos.

He aquí algunos pequeños toques personalizados que puede añadir a cualquier envase para conseguir una sensación única y personalizada.

Papel de seda e inserciones de papel

Si va a enviar un producto más grande o más quebradizo, el papel tisú y los insertos de papel son una excelente alternativa para añadir acolchado dentro de su embalaje por un precio asequible.

Esto es especialmente eficaz para las cajas que contienen más de un producto.

Puedes añadir relleno entre los productos y/o mostrarlos de forma atractiva para mejorar la experiencia de unboxing.

Hay algunas opciones de inserción a considerar, incluyendo;

Los insertos de cartón y bandejas de plástico son los más rentables de esta lista.

Las bandejas de cartón son muy eficaces para ofrecer a sus productos un soporte y una protección adicionales y son excelentes para exponer artículos como cosméticos, velas y mucho más.

Las bandejas de plástico son efectivas para mantener sus productos separados dentro de un recipiente y son especialmente buenas para cosas como galletas y productos horneados.

Lea más sobre por qué los insertos para cajas son beneficiosos para su embalaje

Fundas personalizadas

Las fundas personalizadas parecen una opción costosa que muchas empresas creen que está fuera de su alcance.

Sin embargo, este no es el caso.

Son un complemento estupendo y asequible para su envase, que puede dar a su producto el impulso que necesita.

Las ventajas de las fundas personalizadas van más allá del marketing añadido y la exposición de la marca. También añaden una capa de funcionalidad a su envase al ofrecer a su producto una capacidad de sellado adicional.

Las fundas personalizadas en cualquier envase comunican que su marca presta atención a los detalles, que es lo que buscan los consumidores: una conexión auténtica.

Esta adición a sus cajas rentables, ya sean personalizadas o genéricas, le dará un aire de lujo y dejará a su cliente con la sensación de haber conseguido una ganga en un producto de alta gama.

Pegatinas y etiquetas

Su envase actúa como portavoz de su marca y producto. Sin embargo, a veces la impresión personalizada de cada caja se sale de su presupuesto.

Las pegatinas y las etiquetas son una de las formas más sencillas de añadir ese toque extra de carácter y de promoción descarada de la marca a su envase con un coste muy reducido.

Las pegatinas y las etiquetas también son una forma estupenda de comunicarse directamente con sus clientes.

Ya sea un simple «gracias», instrucciones sobre el producto o más información sobre su marca, sus clientes sentirán que su empresa intenta establecer una conexión auténtica con ellos.

La marca de su empresa debe estar en todas partes. Así que, si opta por un embalaje sencillo para presupuestar sus costes, las pegatinas y etiquetas pueden ser la respuesta a su estrategia de marca.

Por suerte, cuantas más pegatinas compre, más baratas serán, lo que las convierte en la mejor opción para quienes buscan ahorrar costes y maximizar la marca.

Planificación rentable del volumen

La planificación del volumen incluye detalles como la cantidad de pedidos, el plan de lanzamiento de su producto (su calendario) y los costes de preparación.

Los detalles del proyecto y las decisiones tomadas para el embalaje de su producto son vitales para determinar el rango de precios.

¿Se ha dado cuenta de que los proyectos de pequeña tirada tienen un precio unitario más elevado que los de gran tirada?

¿Por qué?

Bueno, algo que hay que recordar es que parte del precio también incluye los costes de instalación.

El coste de configuración es necesario para preparar la máquina para la producción de sus cajas en función de las especificaciones de su proyecto.

Esto implica la limpieza de la máquina y del utillaje, el cambio de diferentes componentes de la máquina necesarios para el corte, los tintes, etc.

Las tiradas pequeñas costarán más por unidad porque los fabricantes tendrán que configurar la máquina según sus especificaciones cada vez que se pida un nuevo lote.

Mientras tanto, los proyectos de grandes tiradas pueden producir un gran número de unidades de una sola vez, y sólo es necesario configurar la máquina de envasado una vez.

En resumen, se ahorrarán costes en los proyectos de gran tirada, así que ¡hágalo a lo grande!

La planificación del volumen también depende en gran medida de su método de envío.

Los diferentes métodos de envío serán más costosos en función del número de unidades que tenga o del peso total de su embalaje.

Asegurarse de que las dimensiones, las especificaciones y el peso de su embalaje se ajustan al presupuesto de envío elegido le ayudará a determinar el volumen óptimo para su primer pedido.

Para los pedidos grandes se recomienda solicitar una muestra personalizada y pasar por una fase de prueba CTP.

Esto le permitirá confirmar tanto la estructura como la impresión para la producción final.

Solicitar un prototipo también le da la oportunidad de interactuar con su envase antes de dar a los fabricantes luz verde para la producción.

De hecho, los prototipos le ayudan a ahorrar costes, aunque tenga que pagar un precio por la muestra en sí.

¿Por qué?

Pues bien, la detección de errores en sus envases, ya sean pequeños o grandes, le evitará a la larga tener que realizar retiradas completas de productos.

Imagínese esto, su envase tiene un aspecto estupendo sobre el papel, pero una vez lanzado su producto, sus clientes reciben productos dañados, notan problemas de funcionalidad y detectan errores ortográficos.

No solo será costoso llevar a cabo una retirada completa del producto y producir un nuevo lote de envases, sino que podría ser perjudicial para la reputación de su marca.

Encargar muestras personalizadas es un pequeño precio que hay que pagar para garantizar un envase exitoso que no suponga un gasto excesivo a largo plazo.

Impresión con presupuesto

La principal razón por la que las empresas se sienten atraídas por los envases personalizados es la posibilidad de imprimir su marca de forma personalizada.

Dependiendo de la cantidad de su pedido, también puede ahorrar en costes de impresión.

La impresión offset y la digital son dos grandes opciones, pero dependiendo de la cantidad, una puede ser más rentable que la otra.

Para proyectos de baja tirada, la impresión digital es su mejor opción para soluciones de impresión rentables.

Sin embargo, tenga en cuenta que la precisión del color puede no ser tan alta en comparación con la impresión offset.

La impresión offset utiliza placas metálicas para estratificar el color en las hojas en una rápida sucesión y estampa los diseños directamente en el sustrato.

Así es como se suelen hacer los periódicos y las revistas.

Ofrece una calidad de imagen superior y una gran rentabilidad para gran volumen pero es demasiado caro para la mayoría de los proyectos de bajo volumen y requiere un tiempo extra para completarlo.

La impresión digital, en cambio, es la forma en que funciona la impresora láser o de inyección de tinta de tu oficina.

Ofrece tiempos de entrega rápidos y hace que los trabajos de bajo volumen sean asequibles.

Sin embargo, las impresoras digitales no pueden igualar la fidelidad del color y la flexibilidad del material que ofrece la impresión offset.

Esto no quiere decir que la impresión digital no sea una opción a tener en cuenta, la impresión digital sigue haciendo un gran trabajo en la impresión de diseños más simples y minimalistas.

El mejor enfoque para mantener los costes de impresión bajos y la calidad del envase alta, sería solicitar un prototipo impreso digitalmente y producir sus pedidos de gran volumen con la impresión offset.

Esto mantendrá los costes de impresión más bajos, a la vez que ofrece la oportunidad de probar su envase antes de invertir en la versión de mayor calidad.

Los envases de cartón ondulado pueden beneficiarse de la impresión digital o del offset.

El offset es preferible para los diseños que requieren procesos adicionales, como la estampación UV puntual y la estampación de láminas, y que requieren un volumen de más de 1000 unidades.

Para las tiradas más pequeñas y los diseños más sencillos en los envases para el comercio electrónico, el método digital es el más adecuado.

Para los envases de cartón, se aconseja la impresión offset, especialmente para los envases de cosméticos, productos farmacéuticos y pequeños comercios.

¿Por qué?

El offset proporciona una impresión más clara y vívida para textos y diseños más pequeños.

Mantener una información clara y concisa en sus envases es crucial para comunicar información importante a los consumidores, por lo que es importante que su texto sea fácilmente legible.

Lea más en impresión digital vs. offset para envases

Tomar una decisión sobre su método de impresión es sólo el comienzo de la comparación y el contraste de los costes de impresión.

También tiene que determinar en qué parte de su envase va a imprimir, y esto depende mucho de su nicho de mercado.

Si se trata de una empresa de comercio electrónico, es probable que no tenga que gastar gran parte de su presupuesto en el exterior de su embalaje, ya que es probable que sufra algún desgaste durante el envío.

La impresión interior o a dos caras es una opción única que mantendrá su marca en primer plano durante toda la experiencia de desembalaje, y no sólo durante la interacción inicial.

La impresión interior no sólo es una gran manera de ahorrar dinero, sino que también reducirá los recursos utilizados en la construcción de sus cajas asequibles.

La impresión interior permite que su envase actúe como un recipiente directo de comunicación con sus clientes.

Piénsalo así: si tienes un negocio de comercio electrónico, tu embalaje se mezclará con el resto de cajas que esperan en la sala de correo para ser recogidas.

La experiencia de desembalaje es donde se optimiza la oportunidad de causar una impresión duradera en sus clientes.

Cuando sus clientes abran la caja, el interior les llamará la atención y puede que incluso les incite a compartir su experiencia en línea. De este modo, su marca y sus productos tendrán más visibilidad.

Cómo elegir el fabricante adecuado

El lugar de fabricación de sus envases es importante.

Cada red de fabricación cuenta con su propio conjunto de conocimientos, certificaciones y procesos, por lo que es importante comparar y contrastar para decidir dónde quiere que se produzca su envase.

Además de sus certificaciones y ofertas, determinar si desea trabajar con empresas de fabricación nacionales o internacionales es otro aspecto a tener en cuenta.

Decidir entre fabricantes nacionales y fabricantes internacionales dependerá del precio, la calidad y otras especificaciones de su proyecto (por ejemplo, esfuerzos sostenibles, método de envío, etc.).

Profundicemos en un ejemplo a continuación para darle una mejor idea de lo que debe buscar al elegir un fabricante.

Tomemos como ejemplo la fábrica A y la fábrica B:

Aunque la Fábrica B parece atractiva en términos de plazos y calidades de impresión, no permite entender bien cómo son las certificaciones y el proceso de fabricación.

La Fábrica A, por el contrario, le ofrece mucha más información sobre el tratamiento de sus envases, ya que cuentan con la certificación FSC, preservan los esfuerzos sostenibles y, lo que es más importante, mantienen un bajo índice de errores.

Esté atento a certificaciones como la de Fábrica A, ya que le ayudarán a ahorrar costes innecesarios en cuanto a tener que corregir errores y a lidiar con las molestias de una fabricación de baja calidad.

También le permite tener un mayor control sobre los impactos ambientales de su marca y, a su vez, mejora sus narrativas e iniciativas de marca.

En general, lo más rentable es trabajar con un proveedor de soluciones, ya que tiene la capacidad de asesorar sobre los procesos de fabricación y las capacidades que sirven a su proyecto de envasado de forma adecuada.

Lea más sobre elegir la empresa de envasado a medida adecuada.

Ahorro de costes mediante la planificación logística

Al igual que el transporte tiene diferentes rutas para ir del punto A al punto B, la logística ayuda a planificar los métodos de envasado y las rutas más eficientes que sean económicas y puntuales.

Uno de estos factores es el transporte.

Dependiendo de la ubicación de su fabricante y de sus plazos, algunas opciones serán más eficientes y rentables que otras.

El calendario y las fechas de entrega influirán en gran medida a la hora de decidir qué modo de transporte utilizar.

Si sus limitaciones de tiempo son estrictas, el envío aéreo o el transporte terrestre pueden ser la mejor opción (por supuesto, esto también depende de la distancia entre su empresa y el fabricante).

El envío aéreo puede ser bastante caro dependiendo de las especificaciones de su embalaje.

El envío aéreo se cobrará según el peso dimensional o el peso real, dependiendo de cuál sea más caro.

Si su línea de tiempo es floja y flexible, envío por mar será la solución más rentable.

El transporte marítimo suele cobrar en función de volumen, por lo que optar por un embalaje plegable será beneficioso, ya que podrá colocar más cajas por palé.

Los embalajes ligeros suelen ser más fáciles desde el punto de vista logístico y probablemente reduzcan los costes de envío.

El transporte aéreo y marítimo será más lento, pero acabará siendo más barato para las mercancías más pesadas.

El envío por tierra funcionará en todo el país, pero el peso y las dimensiones del producto también modificarán los costes en este caso.

Para estimar mejor los costes de envío, piense en cuánto le costará enviar el diseño de la caja personalizada y el embalaje en función del peso combinado de su producto y del embalaje, así como de las dimensiones.

Entender el peso combinado del artículo y su embalaje ayudará a determinar cómo será su viaje de envío de embalaje personalizado y cuánto costará el envío de paquetes en general.

Sabemos que los embalajes personalizados y las cajas personalizadas pueden resultar desalentadores a la hora de planificar el ahorro de costes.

Por suerte, PakFactory tiene una gran experiencia en este campo y siempre está dispuesto a ayudarle a revisar y optimizar sus opciones de embalaje.

Si está pensando en iniciar un proyecto de envasado ahora o tiene preguntas relacionadas con los costes de envasado, póngase en contacto con nuestros especialistas en productos para que le ayuden en su viaje de envasado.

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