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Ya sea que tenga un almacén grande o pequeño, hacer algunos ajustes y cambios simples puede ser muy útil para mejorar el funcionamiento de su negocio. Tener un almacén eficiente es crucial para la satisfacción de los clientes, ya que permite el envío rápido y correcto de sus pedidos. También es un hecho bien conocido que la creación de un almacén eficiente reduce sus costos generales, sin embargo, muchas empresas todavía no utilizan estos simples consejos para aumentar la eficiencia del almacén.
- Implementar un sistema de gestión de almacén para ayudarle a llevar un seguimiento de sus existencias y mejorar la eficiencia de su equipo. Un sistema de gestión de almacenes facilita la gestión de su inventario ya que podrá ver exactamente cuánto de cada artículo almacenado tiene y dónde se encuentra, lo que le permitirá responder rápidamente y reponerlo cuando sea necesario. Esto ayudará a evitar que se agoten los artículos y que los pedidos se retrasen. También ayudará a su equipo de selección a localizar fácilmente las existencias cuando necesiten recogerlas y les permitirá ver qué productos están cerca unos de otros para poder escoger los artículos en un orden eficiente.
- Mantén tu almacén ordenado, limpio y bien etiquetado. Puede parecer algo obvio, pero también puede olvidarse fácilmente cuando las cosas están ocupadas. Mantener un almacén ordenado y limpio facilita que tu equipo de recolectores llegue fácilmente a los artículos que necesitan sin tener que pasar tiempo hurgando en el desorden o en otros productos que están en el camino. También puede evitar que la suciedad dañe los productos. Incluso en almacenes más pequeños, el etiquetado claro de los lugares y los productos permitirá a su equipo de selección navegar fácilmente por los pasillos y las estanterías e identificar qué productos son cuáles, reduciendo así el riesgo de errores.
- Aprovechen al máximo el espacio disponible. Asegúrate de usar todo el espacio que puedas cómodamente en tu almacén antes de expandir su huella. Utilice las estanterías y los estantes adecuados para aprovechar el espacio vertical de su almacén. Esto le ahorrará dinero al tener que alquilar más espacio para sus existencias del que necesita. Mantén tus productos organizados de manera que tus mejores ventas con grandes volúmenes de ventas se encuentren en las estanterías para poder recogerlos fácilmente y cerca de tus bancos de embalaje. Además de mantenerlos bajos, mantenga cerca los artículos de cortesía o los que se venden con frecuencia. En un almacén muy concurrido con cientos o miles de productos que se recogen cada día, esto aumentará la eficiencia del almacén ahorrándole a usted y a su personal una enorme cantidad de tiempo que se habría gastado simplemente caminando de un lugar a otro.
- Asegúrate de que tus estaciones de embalaje estén organizadas. Esta es un área clave en la que hay que centrarse para aumentar la eficiencia del almacén, ya que es el último punto de un pedido antes de salir de su almacén y emprender su viaje hacia sus clientes. Si los pedidos se quedan atascados aquí puede tener un efecto dominó y detener a su equipo de recogida. Considere la posibilidad de construir estaciones de embalaje para un área mejor definida con almacenamiento y dispensadores para materiales de embalaje. Mantenga el resto de los materiales necesarios como cajas, cintas adhesivas y carteras de documentos llenas y dentro o alrededor de los bancos de empaque para que sea más fácil y rápido empacar sus pedidos.
- Considere la posibilidad de utilizar embalajes flexibles. En lugar de tener que buscar, clasificar y almacenar embalajes de tamaño específico para productos de tamaño específico, intente utilizar embalajes que sean adecuados para una gama de productos. Los embalajes como las cajas ajustables son estupendos porque puedes poner una variedad de tamaños de productos dentro de ellos y simplemente cortarlos hasta la línea de punta a la que quieres doblar las solapas. Alternativamente, puedes probar las Cajas Telescópicas donde la tapa separada se desliza sobre la parte superior, permitiéndote ajustar la altura de tus productos. El uso de este tipo de artículos de empaque significa que no necesitas tener tanto empaque en tus estaciones de empaque y facilita que tu equipo de empaque encuentre el empaque adecuado para tus productos.
- Asegúrate de que tus trabajadores tienen el equipo adecuado, como carros de plataforma, escaleras y transpaletas, etc. para hacer el trabajo. De nuevo, puede parecer algo obvio, pero los almacenes mal equipados no son algo desconocido. Evite tratar de reducir el equipo de los almacenes para ahorrar dinero, ya que es contraproducente y tener una cantidad adecuada de equipo de buena calidad facilita que su equipo haga su trabajo de manera rápida y eficaz, lo que conducirá a un aumento de la eficiencia del almacén.
A veces la mejora de la eficiencia del almacén puede venir de cosas tan simples como tener el equipo adecuado o cambiar la disposición de su almacén. Pruebe algunos de estos sencillos pasos y vea cómo aumenta su eficiencia.
