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Con la mayoría de los mensajeros, la cantidad que pagas por enviar tus artículos se determina por el tamaño, peso, velocidad y ubicación. Para un negocio incipiente con un artículo de forma convencional, que se envía al interior del país y que busca controlar los costos de empaque de salida, tenemos algunos consejos breves que pueden hacer que la información sobre las opciones postales sea más digerible, al mismo tiempo que se administran los gastos postales. El Royal Mail ha clasificado los tamaños postales del Reino Unido en 4 tamaños principales: carta, carta grande, paquete pequeño y paquete mediano.
Medidas internas
Los buenos distribuidores de envases detallarán las medidas internas para ayudar a los clientes a identificar la opción correcta para ellos, destacando el espacio disponible dentro de la caja. Tan simple como esto puede sonar, usar estas dimensiones para entender en qué clase clasificar su paquete es un punto primario ideal. Tomemos por ejemplo una caja de cartón estándar de pared simple 0201, con medidas internas de 102 x 102 x 102 mm. Añadiendo 2mm adicionales a las medidas internas por motivos de tolerancia, y 3mm adicionales a través de cada borde debido al grosor del cartón (110 x 110 x 110mm), el paquete se clasificaría como un pequeño paquete según el Correo Real. Esto se debe a que estas medidas caen dentro de las dimensiones del pequeño paquete de 450mm x 350mm x 160mm.
En caso de que el tipo de caja en el que se encuentra no esté claramente clasificado, mantener una cinta métrica a mano y utilizar los generadores de medidas de paquetes le dará las dimensiones exactas y revelará en qué categoría se encuentra su paquete. Esto le asegurará que está haciendo el mejor uso de los servicios postales y aliviará la preocupación de que le cobren de más.
Después de que el Royal Mail cambiara las reglas sobre lo que se considera un paquete pequeño, si su paquete puede pasar por una carta o un buzón con poca ayuda, todavía puede clasificarse dentro de la categoría de cartas grandes. En 2013, esto significaría que tendrías que pagar más por enviar el mismo paquete, como un paquete pequeño.
Este cambio en las reglas da a los consumidores más flexibilidad y ofrece a las empresas un gran ahorro de 420 libras*, por un servicio de primera clase de un producto que pesa entre 101 y 250 gramos y que se envía por correo dentro del Reino Unido.
Cambiar de clase
Si decide que quiere reducir su costo postal con un artículo más grande, intente cambiar de un paquete mediano a uno pequeño, con cajas diseñadas específicamente para encajar en la categoría de paquetes pequeños. Llevar a cabo este cambio en su negocio podría ahorrarle potencialmente 220 libras esterlinas* al año.
Del mismo modo, si no es viable cambiar el tamaño de la categoría de su paquete, considere la posibilidad de utilizar un tipo de velocidad diferente. El cambio de primera clase a segunda clase firmada, amplía la velocidad de entrega a 3-5 días laborables a cambio de la garantía de que el producto será firmado en el momento de la entrega. Si bien esta opción no puede cambiar directamente el tamaño de la categoría postal, el cambio de clase asegura la responsabilidad del remitente y ofrece un ahorro de £140*.
Estos ahorros pueden parecer poco, sin embargo para las empresas que recién empiezan puede hacer una gran diferencia, además… ¡todo se suma año tras año!
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