La mayoría de los almacenes modernos se esfuerzan por utilizar el espacio con éxito manteniendo un buen equilibrio de la mercancía que entra y sale a través de la expedición lo más rápida y eficientemente posible. Para hacer esto de manera efectiva se requiere organización hasta el entorno de empaque para minimizar las interrupciones. Esto puede lograrse fácilmente con las herramientas adecuadas de la estación de embalaje y la opción de embalaje flexible.
En primer lugar, para que una estación de embalaje funcione eficazmente, debe haber un espacio mínimo de 2 metros tanto de ancho como de largo para garantizar que el banco de trabajo, el operador y los materiales de embalaje necesarios tengan espacio a su alrededor. Si encuentra que está luchando por el espacio, mire su unidad de almacenamiento y examine qué áreas podrían hacer con una limpieza!
A continuación, mira las soluciones de embalaje que estás usando actualmente. Esto puede parecer intrascendente al principio, sin embargo con una amplia selección de empaques flexibles disponibles en el mercado hoy en día puede encontrar una solución de empaque más simple que no sólo puede acelerar el proceso de empaque sino también la eficiencia general del equipo de producción. Para una rápida visión general de cómo puede sacar el máximo provecho de su estación de embalaje.
Alternativamente, vamos a ver más de cerca cómo se puede mejorar el proceso de empaque desde 2 ángulos …
Organice su estación de embalaje
Para los negocios con el espacio recomendado considere el uso de una estación de embalaje construida a propósito o un banco de trabajo móvil. Esto no sólo ofrecerá el beneficio inmediato de una zona mucho más limpia y mejor definida, sino que, con el almacenamiento tanto en estanterías como bajo el mostrador en su lugar, los materiales de embalaje esenciales se pueden guardar fácilmente, pero se mantienen lo suficientemente cerca para una recuperación rápida y fácil. Puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo en sus operaciones de despacho, simplemente asegurando que su equipo de empaque tenga todo lo necesario para despachar los envíos a su alcance. Esto significa mantener los artículos de uso regular como cinta adhesiva, cajas de cartón y documentos adjuntos en sobres constantemente bien almacenados en sus bancos de empaque, en lugar de que su equipo tenga que caminar alrededor del almacén para encontrar más los suministros que necesitan.
Asegúrese de elegir herramientas adecuadas para su uso, por ejemplo bancos de trabajo resistentes. Estos son famosos por proporcionar un apoyo continuo gracias a su naturaleza duradera y robusta que puede soportar diversos pesos y capacidades, lo que significa que son adecuados para la mayoría de los entornos comerciales e industriales. En menos de 20 minutos de montaje, puede poner en marcha su estación de embalaje lo antes posible.
Además de los beneficios de la durabilidad, pronto descubrirá que al crear un área designada para que los operadores trabajen, un flujo constante de pedidos cumplidos comienza a acumularse sin que detenga el proceso de recolección y empaque, como pudo haberlo hecho en el pasado.
Para los entornos con un amplio espacio de almacenamiento que ya están abriéndose camino con un proceso de embalaje organizado, mire sus unidades de almacenamiento actuales y considere los beneficios de utilizar estanterías de gran altura para almacenar paletas. Aunque esto puede no tener un impacto directo en la forma en que se empacan y despachan los pedidos, sí libera espacio y crea un ambiente de trabajo menos desordenado, proporcionando un uso mucho mejor de la superficie de su almacén.
Si se da cuenta de que ya está aprovechando al máximo su almacenamiento almacenando materiales voluminosos en estanterías altas, considere qué procesos de reposición están en marcha. Sin un proceso dedicado, es posible que vea al equipo sentado haciendo tareas no relacionadas, porque todo lo que necesitan de nuevo debe ser recuperado. Intente organizar sus productos de manera que los productos vendidos regularmente con una alta rotación se mantengan a un nivel bajo de recogida, con una ruta rápida a los bancos de embalaje. Cuando hay que recoger cientos de productos del almacén a lo largo de un día, esto puede ahorrar un tiempo valioso al reducir la necesidad de caminar en exceso por el almacén, así como la necesidad de utilizar un montacargas.
Por último, para mejorar el rendimiento general de su proceso de despacho, considere la posibilidad de mantener su puesto de embalaje más cerca de las mercancías de la zona, mejorando el tiempo de procesamiento que conlleva la aceptación y el despacho de los pedidos que necesitan una rápida devolución.
Considere la posibilidad de utilizar embalajes flexibles
Esto significa que hay que tener en cuenta el espacio para mejorar el tipo de embalaje actual cuando sea posible. Con esto puede evitar el uso de más de un tipo de embalaje exterior para proteger sus artículos durante el tránsito. El uso de una bolsa y una caja de correo para proteger un artículo pequeño puede parecer un poco excesivo, y es posible que sólo necesite una de ellas. Los embalajes con cierre de seguridad o las cajas con una tira de autocierre son buenas opciones a considerar si actualmente utilizas cajas de cartón estándar 0201 para embalar y enviar tus artículos. Estas opciones ahorrarán tiempo en la etapa de embalaje, ya que esto elimina la necesidad de que un operador dedicado dedique tiempo a sellar las solapas en preparación para un embalaje fácil.
A continuación, considere cuántos embalajes está comprando actualmente. Aunque es lógico pedir más si y cuando sea necesario, vale la pena aumentar el precio de la compra de una paleta del tamaño adecuado para proteger sus mercancías. Esto no sólo mantiene su proceso de reposición en curso, sino que, en última instancia, evita que se detenga el proceso de envío si se queda sin embalaje. Se sorprendería de cuánto cuesta una caja cuando se vende en cantidades de paletas, ¡puede ahorrar una cantidad considerable!
En la misma nota, asumiendo que los productos que despachas son del mismo tamaño de empaque personalizado es una gran manera de optar por su proceso de empaque. Con una caja a medida se condensan los perfiles de embalaje y se reduce la cantidad de espacio vacío dentro de un paquete. Del mismo modo, las cajas ajustables se están convirtiendo en una opción de embalaje popular. Con pliegues incorporados, estas cajas son una solución perfecta para las empresas que envían productos con una profundidad variada, lo que permite a los operadores cortar los lados de la caja según su altura requerida. Utilizadas en conjunto con el embalaje aéreo no sólo se reducen los residuos sino que se limitan los rangos de embalaje en el almacenamiento, lo que permite aprovechar las cantidades de descuento cuando se compra un lote del mismo producto.
Al utilizar un embalaje que se adapte a su contenido no sólo se evita el envío aéreo sino que se acelera el proceso de expedición ya que el uso de un embalaje protector se limita a apoyar el producto durante el tránsito en lugar de llenar el espacio vacío.
Para las empresas que dedican espacio a almacenar protección interior voluminosa como chips de poliestireno, considere la posibilidad de cambiar a la protección de colchón de aire.
Siguiendo el mismo principio que los embalajes de papel, el relleno de huecos con base de aire disminuye la necesidad de capas de protección interior y el cojín protege su producto con aire comprimido durante el tránsito. No sólo es más seguro para el medio ambiente, sino también para el almacenamiento, ya que la película se entrega desinflada, la protección con aire es una forma mucho más limpia de proteger los artículos en comparación con el embalaje de cacahuetes. Esta opción de embalaje flexible también permite utilizar películas de aire parcialmente infladas, lo que significa que sólo tiene que utilizar unas pocas bolsas de película para rellenar los huecos necesarios en el paquete.
El cambio a un embalaje flexible no tiene por qué interrumpir el flujo actual de procesos que ya puede tener en marcha, pero con cambios pequeños y sencillos se puede ver una reducción de los desechos y un mejor uso de los gastos generales. Y en el transcurso de un cambio, puede que veas que el envío se vuelve más eficiente.
