En la logística de toda empresa existen procesos y tareas que se tienen que llevar a cabo para garantizar que los productos lleguen en perfecto estado a manos del cliente. Y uno de esos procesos es el embalaje, pero ¿sabes cuál es la función del embalaje?
Las diversas funciones de los embalajes en las empresas son muy importantes para que los procesos de envasado, almacenaje y transporte de los productos se realicen exitosamente.
Hoy hemos preparado este artículo, para que no te quede ninguna duda sobre cuáles son exactamente las funciones que cumplen los embalajes, su importancia y otros aspectos relevantes sobre este tema.
¿Qué es el embalaje y qué lo diferencia del envase?
El envase y el embalaje son dos conceptos que, aunque suelen ser muy confundidos y guardan una relación íntima, son distintos. Pues, cada uno cumple con funciones de los embalajes y tareas distintas. Así que para empezar, vamos a dejar claro las diferencias entre ambos.
El embalaje es un procedimiento clave y de mucha relevancia en la logística. Consiste en las acciones necesarias que se llevan a cabo para acondicionar los productos y asegurarnos de que estén en las mejores condiciones y totalmente seguros. Especialmente, al momento de ser manipulados y transportados hasta llegar a su destino, ya sea un almacén, negocio o directamente a las manos del usuario.
El embalaje se estructura en tres grados o niveles:
- El embalaje primario, que hace referencia a los empaques que entran en contacto directo con el producto.
- El embalaje secundario, en los que se almacenan uno o más empaques primarios.
- El embalaje terciario, que sirve para agrupar en un contenedor mayor los embalajes anteriores para protegerlos al momento de la distribución.
En cambio, cuando hablamos del envase, nos estamos refiriendo a los recipientes y contenedores que se encargan de proteger la mercancía. Estos están siempre en contacto con el producto y dependiendo de las características del producto, pueden ser cajas, botellas, bolsas, etc.
El envase se inclina más hacía el lado del marketing, por lo cual siempre lleva un diseño comercial con la marca del producto.
Importancia del embalaje
Si te preguntas por qué es importante el proceso de embalaje en una empresa, te lo explicaremos a continuación.
Comenzaremos diciendo que, el embalaje y los envases tienen una gran relevancia en la logística de las empresas. Esto es así porque se encargan de mantener la calidad del producto desde el momento en el que es empaquetado y embalado, hasta que llega a su destino.
De hecho, no contar con una buena metodología para el embalaje de productos, puede acarrear muchos problemas y grandes pérdidas al negocio. Ya que las cargas se ven expuestas a cambio de temperaturas, humedad, vibraciones, movimientos bruscos por caídas en baches y muchas otras situaciones adversas.
Por todo eso, contar con un buen embalaje supone un gran ahorro para el negocio. Principalmente, porque evita pérdidas de mercancía y fideliza clientes al recibir estos sus productos en óptimo estado y sin mayores inconvenientes.
Funciones principales del embalaje
Ya teniendo claro todo lo anterior, podemos resolver la duda de cuáles son las principales funciones de los embalajes.
Protección de la mercancía
El embalaje tiene como función principal prevenir cualquier daño que pueda sufrir el producto durante el almacenamiento y transporte del mismo. De hecho, cuando un artículo llega a su destino totalmente ileso, se puede decir que el embalaje ha cumplido a cabalidad su objetivo.
Esto es posible gracias a la aplicación de técnicas apropiadas de embalaje que garantizan la calidad del artículo embalado. Todo esto, a pesar de las vicisitudes con las que se pueda encontrar en el trayecto de entrega, evitando pérdidas a la empresa.
Contención del producto
Cuando el producto se guarda o embala en un contenedor antes de ser trasladado, se hace con el fin de que éste conserve de forma íntegra todas las propiedades durante el envío. De manera que el envase que contiene el producto debe poseer las cualidades necesarias que el producto exige para una buena conservación, tal es el caso de los alimentos.
Información del producto
Otra de las funciones principales del embalaje es facilitar la identificación del producto. Por eso, el embalaje que contiene el producto suele ofrecer información sobre las características e instrucciones de la correcta manipulación de la mercancía. Esto, con el objetivo de realizar la mejor gestión posible.
Identificación de la empresa
El embalaje también puede ser utilizado como promoción de la marca de tu empresa, ya que es importante poder identificar a la empresa detrás del producto. Esta función es bien aprovechada por las grandes empresas o marcas de amplia reputación, de manera que el embalaje de sus envíos es reconocido a primera vista por el público.
Manipulación del producto
Entre las funciones de los embalajes técnicas también se menciona el optimizar el conteo, manipulación, distribución y transporte de los paquete embalados.
Gracias al embalaje, los operarios y demás personal involucrado en este proceso realizan con mayor agilidad y facilidad sus tareas, haciendo más productiva la labor.
Motivar la adquisición del producto
Otra de las funciones de los envases y embalajes es cautivar o atraer la atención del potencial cliente con un diseño apropiado para el producto. De hecho, los envases de los artículos que presentan una imagen del producto en su exterior suelen tener mayor número de ventas que los que no la tienen.
Materiales usados en el embalaje
Para que el envasado y embalaje de los productos cumplan a cabalidad con su función, es muy importante tener en cuenta el material que se va a utilizar. El material más adecuado dependerá de las características y necesidades que presenten los productos fabricados.
Los más utilizados son:
Embalajes de cartón
Este es el tipo de embalaje más conocido, es un material eficaz y versátil, además de poseer una gran capacidad y ser barato. Este material puede ser usado para transportar productos de 20 kilos de peso hasta de 350 kilos, dependiendo de si se usa de canal simple, doble o triple.
Otra característica que lo hace destacar aún más, es que puede ser usado como publicidad para las marcas, debido a que se puede imprimir lo que quieras sobre él. Estas características lo convierten en el embalaje preferido para casi todo y ser el más reconocido en el embalaje de productos.
Embalajes de papel
El papel es normalmente usado en el embalaje al momento de cubrir otros tipos de envoltorios, como por ejemplo cajas de cartón. Estos embalajes buscan darle un mayor apoyo y protección al producto almacenado de algunos elementos del ambiente, como el polvo o cualquier otro tipo de suciedad.
Gracias a que este material conserva algunas de las características de la madera, como la flexibilidad y la resistencia, se suelen usar para bolsas o sobres y otros.
Embalajes de madera
En el envío de productos pesados o de grandes cargas, los embalajes de madera son quienes más destacan. Estos proveen a los productos de una gran protección y resisten una gran cantidad de peso. Esto los hace ideales para el transporte de cargas pesadas.
Podemos encontrar desde cajas de madera contrachapada, hasta los palets, que sirven para unir varios embalajes y transportarlos con mayor facilidad.
Embalajes de plástico
Este tipo de embalaje suele proteger muy bien a los productos en el momento del transporte, y poseen gran resistencia, flexibilidad y ligereza. Esto lo hace un material muy discreto y eficiente.
El plástico es ampliamente usado en el embalaje debido a que podemos encontrar desde contenedores de plástico para los productos hasta herramientas como el papel film.
Estos también juegan un papel muy importante en el embalaje y transporte de muchos productos, ya que son especialmente recomendados para el embalaje de alimentos.
Recomendaciones para obtener un buen embalaje
Para que las funciones de los embalajes cumplan a cabalidad con cada uno de sus objetivos, se debe cumplir además con las siguientes recomendaciones:
- Asegúrate de trabajar sólo con embalajes de la mejor calidad, de lo contrario estaríamos comprometiendo la integridad de la mercancía.
- Al adquirir envases y embalajes, decántate por aquellos elaborados con materiales sostenibles. Así, no sólo estás contribuyendo con la conservación de nuestro planeta, sino que captarán aquellos clientes que también apuestan por productos de este tipo.
- Utiliza cajas para embalar con las dimensiones adecuadas para los productos que introducirías en ellas y jamás introduzcas demasiados artículos en una misma caja. Así, disminuirán los riesgos de accidentes.
- Utiliza cinta para precintar de la mejor calidad, así evitarás pérdidas por aberturas accidentales.
- Procura que las etiquetas con los datos importantes sobre la mercancía, como por ejemplo la dirección de destino, estén a simple vista. Esto te evitará dolores de cabeza, pérdida de tiempo y dinero.
Como te habrás dado cuenta, en el mundo del embalaje resulta primordial que se cumplan todas las funciones de los embalajes, para asegurar la integridad de la mercancía. Y si aún tienes alguna duda, háznosla llegar y estaremos encantados en ayudarte. Te leemos en los comentarios.
¿Cuál es la diferencia entre embalaje y envase?
El embalaje consiste en las acciones necesarias que se llevan a cabo para acondicionar los productos y asegurarnos de que estén en las mejores condiciones y totalmente seguros. Sin embargo, el envase se inclina más hacía el lado del marketing, por lo cual siempre lleva un diseño comercial con la marca del producto.
¿Cuáles son las funciones principales del embalaje?
Entre las funciones principales del embalaje destacamos la protección de la mercancía, la contención del producto y su información, la manipulación del producto y, por supuesto, la motivación para su adquisición.
Materiales usados en el embalaje
Destacamos los embalajes de cartón, de papel, de madera y de plástico.
