¿Quieres aprender cómo etiquetar un paquete para envío correctamente? ¡Enhorabuena! Hoy te ayudaremos a conviértete en todo un experto del etiquetado profesional, y lo único que necesitas hacer es leer hasta el final.
La etiqueta de un paquete para enviar es de los elementos más importantes al momento de un envío local o internacional. Esta sirve para identificar los paquetes, clasificarlos, y en algunos casos, advertir que necesita manipulación cuidadosa.
Esto es solo el principio de lo todo lo que preparamos para ti que formas parte del ajetreado sector del packaging.
¿Qué es una etiqueta de envío?
Las etiquetas de envío son unas pequeñas plantillas que se pegan en la parte más visible del paquete. Estas acumulan información clave para que los transportistas puedan llevar dicho paquete hasta las manos del cliente, sin cavidad a errores.
En las etiquetas encontraremos especificaciones del contenido del paquete, especialmente cuando se trata de envíos internacionales. Asimismo, muestran información referente a si es un envío Express o Standard, para que los transportistas tomen las medidas precisas.
Es importante destacar que cada etiqueta es única y no deben reutilizarse par otros envíos. Por lo tanto, procura contar con un buen arsenal de etiquetas para envío en tu empresa de paquetería y que nada detenga tus operaciones diarias.
¿Qué poner en la etiqueta de un paquete para enviar?
Las partes de una etiqueta de envío varían según las necesidades concretas que tenga cada empresa de packaging. Especialmente porque no todas estas compañías trabajan o envían el mismo tipo de mercancía.
Sin embargo, sabemos que presentan ciertos datos en común como por ejemplo:
Nombre y dirección del remitente
Lo primero que se anexa en una etiqueta, es la información de quién hace el envío. Es decir, data del proveedor que está enviando el paquete al cliente, teniendo en cuenta que dicho destinatario pudiera ser otra empresa o particular.
Nombre y dirección del destinatario
Lo siguiente será anexar la información de quién recibirá el paquete, bien sea otra empresa o cliente particular. Es importante cerciorarse de colocar la información correcta, de manera que se puedan evitar confusiones de entrega.
MaxiCode
El MaxiCode es un código que las máquinas pueden leer en cualquier dirección. Es muy útil al momento de hacer envíos internacionales, ya que optimiza los tiempos de chequeo de todo tipo de paquetería.
Código de ruta
Este código informa la ruta de los paquetes para agilizar su clasificación en el almacén y también al momento de su transporte. De manera que los transportistas puedan asegurar que el paquete llegue en condiciones óptimas a las manos del cliente.
Código postal de barras
No es más que el código postal del destino final de cada paquete. Es un dato elemental en toda etiqueta de envíos, por lo que las empresas de paquetería deben asegurarse de añadirlo correctamente para evitar desórdenes.
Número de seguimiento
En un número que se le envía al cliente para que pueda hacer el seguimiento de su paquete. Esto con la finalidad de que pueda estar al tanto de, en cuánto tiempo ya debería tener dicho paquete en sus manos.
Nivel de servicio
Se precisa para identificar el método de envío que solicitó el cliente y puede ser Express, Standard; etc. Este dato es de relevancia para los transportistas, no tanto para el cliente que espera su mercancía.
Fecha
La etiqueta debe anexar la fecha en que se hará el envío al cliente. Este dato es crucial para llevar un control interno que le permita a la empresa saber cuánto tiempo tardó el paquete en llegar a las manos del cliente.
Peso
Además, se debe anexar el peso exacto del paquete. Esto no solo ayuda en su clasificación dentro del almacén, sino también durante su proceso de transporte. En especial si se trata de un envío de carácter internacional.
¿Qué tipos de etiquetas de envío existen?
Antes de explicarte cómo se etiqueta un paquete para enviar, te mostraremos los tipos de etiquetas que hay en el sector del packaging.
Bolsas adhesivas portadocumentos
Las bolsas adhesivas portadocumentos son de las más conocidas en el sector. Eso se debe a que sirven para almacenar albaranes, facturas y cualquier otro tipo de documentación que deba adjuntarse al paquete, para su posterior envío.
Son bolsas transparentes de diferentes tamaños con una cara adhesiva para fijarlas en la superficie del paquete. De esta manera, la documentación va protegida de roces y daños por derrames de líquidos o problemas climáticos.
Puedes encontrar 3 tipos de bolsas adhesivas portadocumentos:
- La bolsa portadocumentos transparente, para introducir sobres o documentos con tu logotipo empresarial.
- La bolsa portadocumentos con impresión, que trae una franja roja donde se puede describir lo que contiene.
- La bolsa portadocumentos para exportación internacional, robusta y presenta un autocierre para su fácil apertura.
Etiquetas de materias peligrosas
Las etiquetas de materias peligrosas sirven para identificar que el paquete a enviar supone ser un riesgo para la salud de las personas o ante el medioambiente. Por lo que tienden a ser muy visuales y con símbolos de advertencia.
Ten en cuenta que este es un etiquetado obligatorio al momento de manipular, almacenar y transportar mercancía peligrosa. De hecho, existen 9 clases de materias peligrosas y todas tienen una etiqueta específica.
- Clase 1. Etiqueta especial para materias y objeto explosivos.
- Clase 2. Etiqueta especial para gases inflamables, no inflamables y gases tóxicos.
- Clase 3. Etiqueta especial para materias líquidas inflamables.
- Clase 4. Etiqueta especial para otras sustancias inflamables.
- Clase 5. Etiqueta especial para sustancias comburentes y peróxidos orgánicos.
- Clase 6. Etiqueta especial para materias tóxicas e infecciosas.
- Clase 7. Etiqueta especial para sustancias radioactivas.
- Clase 8. Etiqueta especial para sustancias corrosivas.
- Clase 9. Etiqueta especial para sustancias que presentan peligros múltiples.
Etiquetas especializadas
Las etiquetas especializadas sirven para asegurar que los productos que contiene el paquete reciban una correcta manipulación por parte de los transportistas. Eso es gracias a que dan detalles pertinentes sobre la mercancía.
Son etiquetas visuales e intuitivas que pueden simbolizar distintos tipos de riesgo. Por lo general se emplean al momento de manipular, almacenar o enviar mercancía delicada, la cual amerita una atención especial.
Existen 3 tipos de etiquetas especializadas que varían, según las necesidades específicas de cada mercancía:
- Etiquetas especializadas para mercancía sensible a la electricidad estática.
- Etiquetas especializadas para artículos sensibles a los golpes.
- Etiquetas especializadas para materiales que requieren una verticalidad estricta.
Etiquetas térmicas
Las etiquetas térmicas se diferencian por ser totalmente personalizables. Eso significa que cada compañía puede diseñar una adaptada a sus necesidades particulares, la cual le ayude a optimizar sus operaciones de empaquetado y envío.
Se imprimen en impresoras especiales y presentan una excelente calidad de imagen. Hay ejemplares que pueden imprimir almenos 71 etiquetas por minuto, por lo que se adaptan a las demandas altas y bajas.
Estas impresoras se conectan fácilmente a una PC o Mac. Además, incluyen un software de impresión gratuito donde podrás diseñar las etiquetas de tu empresa a tu conveniencia, solo requiere de planeación, paciencia y creatividad.
Etiquetas de embalaje y expedición con instrucciones de manejo
Se les considera etiquetas informativas gracias a que anexan instrucciones claras sobre la mercancía que contiene el paquete. Eso con el propósito de asegurar que sea manipulado de manera correcta en todo momento.
Este etiquetado de embalaje se recomienda para artículos de atención especial y pueden indicar los siguientes mensajes:
- Producto frágil/delicado.
- No doblar.
- No apilar.
- No despaletizar.
- Manipular con cautela/ precaución.
- Mantener seco arriba/abajo; etc.
Etiquetas postales
Las etiquetas postales son especiales para pegar en paquetes pequeños. Pueden usarse al momento de enviar sobres o cartas, ya que solo ameritan datos de dirección del destinatario y la del remitente, en caso de alguna devolución.
Por lo general, son etiquetas hechas manualmente o usando una impresora de etiquetas. No son recomendables para las empresas de paquetería que tengan demandas muy altas, ya que no ayudan en la optimización del trabajo.
¡Aprende cómo etiquetar correctamente un paquete para un envío!
Muy bien, ha llegado el momento de darte lo prometido. Así que en las siguientes leneas de esta entrada, nos dedicaremos a explicarte cómo etiquetar correctamente un paquete para envío local o internacional.
El proceso te resultará muy fácil si sigues los siguientes pasos:
1. Aporta los datos del destinatario
En primer lugar, asegúrate de aportar todos los datos que puedas del destinatario. Eso puede ayudarte a evitar errores de entrega, en especial, cuando se trate de un lugar muy alejado de la sede de tu empresa.
2. Comprueba la información
Ahora debes comprobar que los datos suministrados en la etiqueta están correctos. Puede que te resulte tedioso verificar cada una de las etiquetas, pero es la única garantía que tienes para hacer un etiquetado exitoso.
3. Elige la zona donde colocarás la etiqueta
Te recomendamos colocar la etiqueta en la zona frontal del paquete, específicamente en la parte inferior derecha. Para mejorar su visibilidad, procura que quede apartada de las cintas adhesivas y las esquinas.
4. Fija la etiqueta
Por último, comprueba que la etiqueta esté fijada correctamente. Es decir, que bajo ningún motivo se despegará durante el traslado y causará confusiones entre los transportistas. Solo una entrega exitosa te ayudará a crecer en tu sector, recuérdalo.
¿Te ha gustado esta entrada sobre cómo etiquetar un paquete para envío? Déjanos saber tu repuesta en la sección de comentarios, donde te leeremos y responderemos tus dudas.
¿Qué poner en la etiqueta de un paquete para enviar?
Aunque las partes de la etiqueta varían según la empresa de transporte, todas presentan algunos datos en común:
- Nombre y dirección del remitente
- Nombre y dirección del destinatario
- MaxiCode
- Código de ruta
- Código postal de barras
- Nº de seguimiento
- Nivel de servicio
- Fecha
- Peso
¿Qué tipo de etiquetas de envío existen?
En el sector del packaging destacamos las bolsas adhesivas portadocumentos, las etiquetas de materias peligrosas, las etiquetas especializadas, las etiquetas térmicas, las etiquetas de embalaje y expedición con instrucciones de manejo y las etiquetas postales.
¿Cómo etiqueto correctamente un paquete para un envío?
- Aporta los datos del destinatario.
- Comprueba la información.
- Elige la zona en la que colocarás la etiqueta.
- Fija la etiqueta.
